稅局常挑戰「私人開支混入公司帳」,導致開支被剔除甚至罰款。
避免方法:
(1) 嚴格分離公私賬戶,不用公司卡支付私人消費;
(2) 東主私人開支(如家用、私人旅遊)列為「董事往來賬」而非開支;
(3) 公司車輛僅用於業務,保留行車記錄;
(4) 定期覆核帳目,剔除可疑項目。若已混入,應在報稅前調整,並準備解釋文件。
關鍵是建立清晰內部控制,確保每筆開支有業務目的及單據支持。建議使用會計軟件分類開支,並設定審批流程,避免私人消費誤入公司帳。保留完整記錄,以應對稅局查詢,降低審查風險。
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