一般「壞帳撥備」(Provision for bad debts)不可扣稅,因屬未實際發生損失;但「已撇銷壞帳」(Written-off bad debts)若符合條件則可扣。
稅局要求證明:
(1) 債務已到期且合理追討;
(2) 有書面記錄(如催款信、律師函);
(3) 債務人破產、清盤或失聯;
(4) 帳目已正式撇銷。建議保留合約、發票、通訊記錄及法律文件,並在報稅表附註說明。
避免僅憑「估計」計提撥備,以免被剔除。若債務其後收回,需計入當期收入。正確處理壞帳可確保合規扣減,降低應評稅利潤,同時避免稅局質疑。
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